FASE 1: PREPARACION
El proceso de preparación del evento tuvo una duración de tres meses en los cuales se realizaron las actividades de planeación y concertación comunitaria, convocatoria, inscripciones, selección de temas para los talleres y talleristas, definición logística, realización de volantes e invitaciones, escarapelas, certificados de asistencia, etc.
FASE 2: DESARROLLO
Lo que se pensaba como un proceso de formación cultural y artística, por los recursos asignados se tuvo que replantear como una actividad de formación concreta en un tiempo determinado (3 días), en los cuales se trabajo de la siguiente forma:
DIA 1(Sep.22): Presentación General e Integración inicial. Taller de Liderazgo Juvenil.
DIA 2 (Sep.23): Talleres simultáneos de Formación Cultural y Artística.
Taller 1: Música. Atrapando mariposas. Inicios a la apreciación y creación musical.
Taller 2: Medicina tradicional. Rituales y elaboración de productos con extractos naturales de plantas.
Taller 3: Artesanías y trabajo en guadua. Elaboración de productos artesanales con base en materiales del medio.
Taller 4: Medios audiovisuales. Introducción a las nociones básicas de producción audiovisual en medios comunitarios.
Taller 5: Estampados. Introducción a la técnica de estampados en diversas modalidades y prácticas de estampados en screen para tejidos y camisetas.
DIA 3 (Sep. 24): Taller de resolución de conflictos e impresiones del evento.
FASE 3: EVALUACION GENERAL
Se evaluó en detalle el proceso de desarrollo del proyecto en sus fases de preparación y desarrollo del mismo, así como las perspectivas del próximo proyecto a presentar a diversas instituciones y organizaciones, basándose en las enseñanzas dejadas por el Octavo Vení Charlemos.